منصة عمليات التوزيع

كانت شركة توزيع متنامية تدير جرد المخزون وتسويات الموردين ومتابعة أسطول مندوبيها الميدانيين عبر تطبيق مرتبط بمزوّد استضافة واحد. ومع الوقت تضخّمت شيفرته حتى صعبت صيانتها، وظهرت فيه أعطال أثّرت على العمل اليومي. احتاجت الشركة إلى منصة تستضيفها أينما شاءت وتأتمنها على بياناتها المالية، من دون إعادة تدريب الموظفين أو خسارة أي جزء من سجلاتها السابقة.

أعدنا بناء المنصة على بنية حديثة تعتمد React وNode.js وMongoDB، مع الإبقاء على الواجهة وسير العمل الذي اعتاده الفريق، فتمّ الانتقال دون أي تعطيل. يرسل المندوبون من هواتفهم الجرد وقراءات العدّاد والتعبئة مرفقةً بصور إثبات، ثم يعتمدها المسؤولون ويطابقون كشوف حسابات الموردين مع المخزون الفعلي، ويقفلون الفترات المحاسبية، ويتتبّعون كل تعديل عبر سجل تدقيق كامل. وأضفنا مساحات عمل مخصّصة لكل دور، وحمايةً للعمليات المالية عبر المعاملات (transactions)، ووضع دعم مباشر يتيح للمسؤول العمل داخل حساب المستخدم بينما يتابع المستخدم ما يجري. كما تشرح طبقة ذكاء اصطناعي اختيارية تغيّرات تكاليف الأسطول من شهر لآخر بلغة واضحة، ونقلت أداة ترحيل موثّقة جميع البيانات التاريخية مع الحفاظ على كل سجل كما هو.